Docházkový software JOB ABACUS PRO

Docházkový software - JOB ABACUS PRO
Docházkový software JOB ABACUS PRO zpracovává v prostředí Windows data z docházkových a přístupových terminálů do přehledu o docházce a přítomnosti zaměstnanců. Výhodou je snadná instalace a automatické nastavení důležitých parametrů.

Vlastnosti a funkce programu JOB ABACUS PRO 4

Evidence přítomnosti

Evidence přítomnosti umožňuje okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnance na pracovišti.

JOB ABACUS PRO - Evidence přítomnosti

  • okamžitý přehled přítomných a nepřítomných osob na pracovišti
  • okamžitý přehled zaznamenaných událostí
  • evidence průchodů má své vlastní náhledové okno

 

Docházka zaměstnance

Možnost denních či měsíčních přehledů zaměstnanců nebo středisek..

JOB ABACUS PRO - Docházka zaměstnance

  • možnost ručních úprav docházky, je vedena evidence ručních úprav v programu
  • jednoduchý denní a měsíční přehled
  • přehled přesčasů

 

Možnosti tisku

Tiskové sestavy s možností tisku osobních a střediskových denních a měsíčních přehledů, evidence přítomnosti, přehledu událostí, střediskových listů.

JOB ABACUS PRO - Možnosti tisku

  • tisk do 2 nebo 3 sloupců, tisk do PDF
  • docházkový list zaměstnance
  • hromadný tisk všech zaměstnanců
  • střediskový list
  • přehled docházky za 1 den
  • zobrazení příplatků
  • tisk plánování směn a dovolené
  • export do CSV a Excelu
  • exportní můstky do mzdových systémů

 

Zóny

Řízení přístupů umožňuje definování přístupových zón včetně časových oken, přihlašování pomocí hesel.

JOB ABACUS PRO - Zóny

  • možnost nastavení přístupů v určitou dobu
  • lze vytvářet různé zóny a každý terminál nebo dveřní jednotku přiřazovat do jednotlivých zón

 

Směny

Nastavení parametrů směn jako rozsah směny, zaokrouhlování začátku a konce směny, zadávání parametrů přestávek, převod měsíčního salda.

JOB ABACUS PRO - Směny

  • variabilita nastavení různých typů směn
  • možnost využít přednastavené směny
  • možnost vytvářet vlastní směny
  • možnost barevného rozlišení směn
  • možnost vkládání automatické přestávky

 

Variabilita nastavení pracovních plánů

Tvorba pracovních plánů z nadefinovaných směn.

JOB ABACUS PRO - Variabilita nastavení pracovních plánů

  • možnost tvorby vlastních plánů
  • zaokrouhlování začátku a konce pracovní doby od 5 minut do 60 minut
  • možnost převodu salda (plusového, minusového)
  • vytváření rozpisu směn: týdenní, roční, turnusový
  • stravenky a stravné
  • generování automatické docházky
  • sklad přesčasových hodin
  • u bodu zaokrouhlování přidat i funkci zaokrouhlování ve směně

 

Plánování

Jednoduché plánování směn, plánování a schvalování dovolené, email nadřízenému s žádostí o dovolenou.

JOB ABACUS PRO - Plánování

  • naplánování směn všem zaměstnancům na celý měsíc
  • žádost o dovolenou lze odeslat e-mailem
  • evidence schvalování dovolených
  • tisk mapy pracovních směn

 

Mzdové exporty

Náš program je propojen s mzdovými systémy a IS podle zákaznických potřeb.

 

JOB ABACUS PRO má k dispozici propojení pro mateřské školky a dětské skupiny.
Formulář MPSV – Operační program zaměstnanost.

JOB ABACUS PRO je propojen s WEBDISPEČINKEM, což je komplexní systém GPS sledování vozidel i řízení autoparku.

Web Client pro Job Abacus Pro

Pomocí rozšíření Web Client programu Job Abacus Pro můžete získávat vybraná aktuální data z docházkového a přístupového systému kdykoli a kdekoli.

Webové rozhraní pro přístup do systému

Rozšíření Web Client programu Job Abacus Pro je virtuální terminál a nástroj na prohlížení docházky. Webové rozhraní vytváří virtuální terminál, přes který lze zaznamenávat docházku (stejně jako v případě pevného terminálu).

Web Client umožňuje prohlížet vlastní docházku a k jeho provozování není potřeba hardware.

Slouží především pro home-office.

V základní ceně licence

  • pasivní webové rozhraní
  • prohlížení evidence přítomnosti a docházky
  • přehled pořízených událostí z terminálů

Za příplatek

  • aktivní webové rozhraní k editaci online
  • virtuální terminál k zadávání docházky online
  • prohlížení, editaci a tisk docházkových sestav
  • objednávky a přehled transakcí pro stravovací systém

 

Mobilní klient – mobilní aplikace
pro chytré telefony

Rozšíření docházkového programu Job Abacus Pro, které ocení především osoby trávící část pracovní doby mimo firmu. Ať už jste technik nebo obchodník, s naší mobilní aplikací se jednoduše přihlásíte a proměníte svůj smartphone na docházkový terminál.

Mobilní docházkový terminál

Mějte všechny podstatné operace s naším docházkovým systémem ve své kapse.

Potřebujete provést registraci příchodu nebo odchodu, zjistit aktuální přítomnost zaměstnanců na pracovišti nebo objednat oběd? Všechny hlavní moduly aplikace Job Abacus Pro jsou dostupné i v našem mobilním klientu, v přehledné formě a s intuitivním ovládáním.

Slouží především pro home-office.

Mobilní klient nabízí tyto funkce:

Mobilní klient - Docházkový terminál

Docházkový terminál

Docházkový terminál je zobrazen na displeji a nabizí klávesnici s registrací příchodu, odchodu a dalšími přerušeními pracovní doby. Provedením registrace je zaznamenáno foto uživatele a GPS údaje a čas registrace do docházkového programu.

více o docházkovém systému

Mobilní klient - Přehled událostí

Přehled událostí

Přehled události z docházkového programu s možností výběru volby prohlížení- celá firma, středisko, zaměstnanec.

Mobilní klient - Evidence přítomnosti

Docházkový terminál

Náhledové okno zobrazí přehledně stav osob přítomných i nepřítomných v pracovním procesu, je zde možnost výběru volby prohlížení – celá firma, středisko, zaměstnanec.

Mobilní klient- Přehled docházky

Přehled událostí

Přehled odpracovaných hodin, k nahlédnutí pracovní fond, měsíční a výsledné saldo, přesčas, nadúvazek, svátky, převody salda, přehledy všech provedených registrací, lze vybrat volbu prohlížení – celá firma, středisko, zaměstnanec.

Mobilní klient - Ovládání dveří

Ovládání dveří

Lze použít pouze s docházkovým terminálem nebo přístupovou jednotkou, lze zvolit jaké relé bude aplikace ovládat, je možné ovládat tři tlačítka, časové: zde se nastaví čas otevření, otevřít: trvalé otevření a zavřít: trvalé zavření. Lze použít na dálkové ovládání brány nebo závory.

více o přístupovém systému

Mobilní klient- Přehled docházky

Stravování

Je možné objednávat jídla podle jídelníčku, zobrazit přehled transakcí a zobrazit přehled objednávek. Jídelníček je zobrazen na celý týden, po vybrání konkrétního dne se zobrazí nabídka jídel. Lze provést objednávku konkrétního jídla. V transakcích se zobrazí stav konta, vklady, výběry a platby. V přehledu objednávek je vidět, kdy bylo jídlo a jaké objednáno, a stav, jestli jídlo bylo vyzvednuto. Aplikaci lze použít jako řešení pro objednávání stravy.

více o stravovacím systému